Authôt ou Sapitor : transcription relue ou rapport fini ? (2026)

Ce que vous cherchez vraiment quand vous tapez « Authôt »

Si vous comparez Authôt et Sapitor, c'est probablement que vous en avez assez de retaper vos constats. Vous dictez sur les lieux, vous prenez vos photos, et le soir venu il reste tout le travail de mise au propre. La question de fond n'est donc pas « quel service de transcription choisir », mais « comment passer de ma voix à un procès-verbal de constat utilisable, le plus directement possible ».

C'est là que les deux outils divergent, et la différence n'est pas un détail. L'un vous rend du texte que vous devrez encore structurer. L'autre vous rend un projet de PV déjà monté. Regardons précisément ce que chacun fait.

Comment fonctionne Sapitor

Avec Sapitor, vous travaillez exactement comme aujourd'hui. Vous lancez l'enregistrement, vous dictez votre constat, vous prenez vos photos sur les lieux. C'est tout : deux boutons, rien à paramétrer, une prise en main en moins de deux minutes.

Vous recevez ensuite par mail un projet de PV qui reprend vos constatations sans les altérer, déjà mis en page dans votre trame Word habituelle, avec vos photographies placées au bon endroit. L'IA ne décide rien et n'invente rien : elle restitue ce que vous avez dit et le met en forme. Vous gardez la main sur un document entièrement éditable, que vous validez et signez.

Comme Sapitor se contente de rédiger et de mettre en page, il s'ajoute à votre logiciel de gestion d'étude sans s'y substituer, à la manière d'un secrétariat externalisé. Et il revient nettement moins cher qu'une transcription facturée à la minute : là où celle-ci se paie sur chaque dossier, Sapitor, lui, ne facture qu’à l’usage, sans facturation à la minute. En option, parce que Sapitor s’adapte à vos besoins, il peut aussi enrichir vos photographies d’un horodatage, d’une géolocalisation, d’un cap magnétique ou d’un filigrane Marianne, et rattacher la localisation GPS et la date au rapport.

Côté données, l'ensemble est hébergé en France, en région parisienne, sur une infrastructure certifiée ISO 27001, avec un chiffrement en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256) et un cloisonnement par utilisateur. Vos enregistrements et vos rapports ne sont jamais cédés ni partagés, ce qui préserve votre conformité RGPD.

Ce que propose Authôt

Authôt est un service de transcription. Son principe : vous lui confiez un fichier audio, ses équipes relisent et corrigent la transcription automatique, et vous récupérez un texte. En pratique, cela suppose d'abord de récupérer vos fichiers depuis votre dictaphone ou votre téléphone, puis de les transmettre au prestataire, avant même que le travail commence. Concrètement, une transcription automatique est d'abord générée, puis relue par une équipe.

Deux conséquences en découlent pour un commissaire de justice. D'abord, ce travail de relecture humaine systématique introduit un délai : votre texte n'est pas disponible à la fin de la visite, il revient après le passage de l'équipe. Ensuite, c'est un service qui se facture à la durée d'audio : la transcription avec relecture humaine se situe autour de 1,75 € la minute, un coût qui revient à chaque nouveau dossier.

Surtout, il faut garder en tête ce qu'Authôt rend, et ce qu'il ne rend pas. Il rend du texte transcrit. Il ne structure pas ce texte en procès-verbal, n'intègre pas vos photographies, et ne le coule pas dans votre trame Word. La mise en forme, le placement des photos, l'ordre des constatations : tout cela reste à votre charge une fois le texte reçu.

Les différences qui comptent

Qui finit le travail ?

C'est la différence centrale. Avec une transcription comme celle d'Authôt, vous obtenez un bloc de texte, mais brut : il faut ensuite ouvrir Word, recréer la structure de votre PV, replacer chaque constatation dans l'ordre et insérer vos photos une à une. Avec Sapitor, ce travail est déjà fait : vous recevez le projet de PV monté, rédigé sans changer vos propos, avec vos photographies à leur place. Vous validez plutôt que vous remontez.

Le délai

La relecture humaine systématique a un revers : il faut attendre que l'équipe soit passée sur votre fichier. Pour un constat dont le requérant attend le rendu, ce goulot compte. Sapitor s'appuie sur une IA et vous renvoie le projet de rapport peu après la fin de votre visite, sans intervention humaine intermédiaire à attendre.

Les photos et le format

Un constat, ce n'est pas que des mots : ce sont des images, datées et localisées, intégrées à un raisonnement écrit. Un service de transcription traite l'audio et s'arrête là. Sapitor réunit la voix et l'image dans un même rapport, qu'il livre dans votre propre trame Word éditable plutôt que dans un fichier texte à reformater. En option, comme Sapitor s’adapte à vos besoins, il peut aussi enrichir vos clichés d’un horodatage, d’une géolocalisation, d’un cap magnétique ou d’un filigrane Marianne.

Le coût et la souveraineté

Une transcription se paie à la durée d'audio, dossier après dossier. Sapitor se facture uniquement à l'usage et se substitue à vos charges de rédaction actuelles : il ne s'ajoute pas à vos coûts, il les remplace. Côté données enfin, vos constats comptent parmi les informations les plus sensibles de votre étude : quelle que soit la solution retenue, demandez où elles sont hébergées. Sapitor répond clairement sur ce point, avec un hébergement en France et une infrastructure certifiée ISO 27001.

Alors, Authôt ou Sapitor ?

Les deux outils ne répondent pas à la même question, et le bon choix dépend de ce que vous cherchez vraiment.

Si votre besoin est strictement de transformer un fichier audio en texte relu par un humain, sans souci du format final ni des photos, et que le délai ne vous gêne pas, Authôt fait ce travail. Mais si ce que vous voulez, c'est passer directement de votre voix et de vos photographies à un projet de procès-verbal fini, dans votre trame Word, avec vos clichés déjà placés et vos propos mis au propre sans en changer le sens, alors la transcription seule s'arrête à mi-chemin. C'est précisément l'écart que Sapitor comble : la chaîne complète, du terrain au rapport, sans étape de remontage à votre charge.

Le plus simple pour en juger reste d'essayer. Vous pouvez tester Sapitor gratuitement, sans carte bancaire, et comparer ce que vous recevez à ce qu'un service de transcription vous rendrait.