En-têtes, pieds de page et numérotation dans Word : guide complet

Les en-têtes et pieds de page Word donnent un cadre professionnel au livrable : numéro de dossier, votre nom, référence du dossier, numérotation des pages. Correctement configurés, ces éléments se répètent automatiquement sur chaque page sans intervention manuelle. Voici comment les mettre en place, y compris la fonctionnalité STYLEREF qui affiche automatiquement le titre du chapitre en cours.

Cet article fait partie du Guide Word complet pour votre pratique, une série de 12 articles concrets.

Comment accéder aux en-têtes et pieds de page dans Word

Double-cliquer dans la zone en haut (en-tête) ou en bas (pied de page) de la page. Le corps du document se grise et la zone devient éditable. Double-cliquer dans le corps du document pour quitter.

On peut y taper du texte, insérer un logo (Insertion, Images) ou accéder aux modèles via Insertion, En-tête.

Comment numéroter les pages dans Word

Insertion, Numéro de page, choisir la position (haut, bas, marge) et l'alignement.

Pour "Page X sur Y" :

1. Double-cliquer dans le pied de page
2. Taper "Page "
3. Insertion, Numéro de page, Position actuelle (format simple)
4. Taper " sur "
5. Insertion, QuickParts, Champ, NumPages

Comment avoir une première page différente dans Word

La page de garde ne doit généralement pas avoir d'en-tête ni de numéro.

1. Double-cliquer dans l'en-tête
2. Cocher "Première page différente" dans l'onglet En-tête et pied de page

L'en-tête de la première page devient indépendant : on peut le laisser vide ou y mettre un contenu spécifique.

Comment insérer des champs automatiques dans Word

Les champs sont des éléments dynamiques. Les plus utiles pour un rapport :

Champ	Ce qu'il affiche	Raccourci
Date du jour	La date actuelle	Alt+Maj+D
Numéro de page	Le numéro	Alt+Maj+P
Nom du fichier	Le nom du document	Insertion, QuickParts, Champ, FileName
Date de modification	Dernière sauvegarde	Insertion, QuickParts, Champ, SaveDate

Pour mettre à jour un champ : cliquer dessus et F9. Pour tout le document : Ctrl+A puis F9.

Comment afficher le titre du chapitre dans l'en-tête Word (STYLEREF)

Le champ STYLEREF affiche automatiquement le titre du chapitre en cours dans l'en-tête, comme dans un livre.

1. Double-cliquer dans l'en-tête
2. Insertion, QuickParts, Champ
3. Catégorie "Liaisons et renvois", choisir StyleRef
4. Sélectionner Titre 1

L'en-tête change automatiquement selon la section : "Constatations" sur les pages de constatations, "Analyse" sur les pages d'analyse.

Comment insérer une page de garde dans Word

Insertion, Pages, Page de garde. Choisir un modèle et remplir les champs.

Pour une page de garde personnalisée : la créer, la sélectionner, puis l'enregistrer en QuickPart avec la catégorie "Pages de garde" (cf. article sur les QuickParts).